Wynajem autokarów potrafi odbywać się na bardzo zróżnicowanych warunkach, które uzależnione są przede wszystkim od długości trasy oraz ewentualnej systematycznej współpracy podjętej z przewoźnikiem. Dla klientów, którzy oczekują nieco mniejszych środków transportu do gustu przypaść może usługa taka jak wynajem busów. Wiąże się ona ze zdecydowanie mniejszym wydatkiem, jednak pozwala na zagwarantowanie transportu dla 8-18 osób, co uzależnione jest od pojemności busa. Najczęściej przewoźnicy wyceniając dowolny kurs biorą pod uwagę stałą stawkę za każdy pokonany kilometr na trasie podróży.